Estimados señores:
Reciban un cordial
saludo a nombre de la Universidad César Vallejo.
El motivo de la presente
es para invitarlos a participar de su Ceremonia de Graduación o Titulación; la
cual se realizará el día viernes 13 de abril de 2018 en el auditorio
Mágnum de la universidad, en los siguientes horarios:
Ceremonia de Graduación Bachilleres Inicio 9:00 a.m. (Programa de Ceremonia)
Ceremonia de Graduación Bachilleres y Posgrado Inicio 3:00 p.m. (Programa de Ceremonia)
Bachilleres: 9:00 a.m.
Bachilleres y Posgrado: 3:00 p.m.
Titulados: 7:00 p.m.
La asistencia en general a la Ceremonia será con
vestimenta formal, una vez concluido el acto protocolar académico en el
auditorio Mágnum, se les invita a participar de la recepción a la celebración
de su ceremonia de colación (cóctel), en la explanada del pabellón B, portando
su pulsera vip.
Se hace de su conocimiento
que se ha contemplado que la participación a su ceremonia será: El graduado o titulado y 2 acompañantes.
A continuación les
brindamos las indicaciones a seguir, se ruega revisarlas minuciosamente a fin de
que no se susciten situaciones incómodas por no revisar la información
detallada líneas abajo, nuestro compromiso es que su ceremonia se desarrolle
con éxito.
Indicaciones para el día del evento:
Puertas de acceso:
El ingreso de los graduados será por la puerta N° 3 a las
7:30 a.m., deberán concentrarse en la
biblioteca para el control de asistencia e indicaciones.
El ingreso de los acompañantes, será por la puerta N° 8 (espalda
de la universidad) a partir de las 8:20 a.m. y únicamente su ingreso será portando
su pulsera vip, de no asistir con ello no podrán ingresar al auditorio.
Rogamos su puntualidad.
El ingreso de los graduados será por la puerta N° 3 a las
1:30 p.m., deberán concentrarse en la
biblioteca para el control de asistencia e indicaciones.
El ingreso de los acompañantes, será por la puerta N° 8 (espalda
de la universidad) a partir de las 2:20 p.m. y únicamente su ingreso será portando
su pulsera vip, de no asistir con ello no podrán ingresar al auditorio.
Rogamos su puntualidad.
El ingreso de los titulados será por la puerta N° 3 a las
5:30 p.m., deberán concentrarse en la
biblioteca para el control de asistencia e indicaciones.
El ingreso de los acompañantes, será por la puerta N° 8 (espalda
de la universidad) a partir de las 6:20 p.m. y únicamente su ingreso será
portando su pulsera vip, de no asistir con ello no podrán ingresar al
auditorio.
Actividades previas a la ceremonia de
graduación o titulación:
Recoge tu vestimenta de Graduación o Titulación,
invitaciones y pulseras vip.
La entrega de vestimenta de Graduación/Titulación,
invitaciones y pulseras vip se realizará de acuerdo a las siguientes
indicaciones
Bachilleres: Toga, birrete y borla.
Titulados: Pechera roja
Posgrado: Toga, birrete, pechera y borla.
Se detalla horarios y fechas:
Miercoles 11 de abril:
Jueves 12 de abril:
En caso que no pueda acercarse a recoger personalmente,
puedes autorizar por escrito a otra persona. Modelo de autorización adjunto.
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| Descargar Modelo de Autorización
Confirmen su participación.
La confirmación definitiva de su asistencia a la
ceremonia se producirá cuando recoja sus invitaciones y pulseras vip. En el
supuesto de que no las recoja en la fecha y horas señaladas, se entenderá que
no va a asistir a la ceremonia y no se procederá a su llamamiento para la
entrega del diploma.
Adquisición
de pases adicionales
En caso
de requerir acompañantes adicionales, podrán acercarse a la oficina de Grados y
Títulos, a solicitar la autorización para adquirir sus pases adicionales, sólo
se permitirá la adquisición de dos pases adicionales por persona, la compra se
realizará en la oficina de Finanzas del Alumno (Concepto de pago: Pago adicional de Ceremonia de Graduación y/o
Titulación); hasta completar el aforo: (300
pases disponibles)
Fecha límite
de adquisición: Desde la fecha de recepción del correo hasta la fecha estipulada
para el recojo de su vestimenta de Graduación o Titulación o hasta agotar stock
(300 pases).
Recojo de pases adicionales.
Presentar sus recibos en
la oficina de Grados y Títulos al momento del recojo de sus invitaciones,
pulseras vip e indumentaria.
Nota:
En caso de pérdida o daño
de la vestimenta de graduación, el graduado o titulado deberá asumir el costo
por la indumentaria.
Importante:
La
universidad vela por brindarle una seguridad a usted y sus acompañantes; con
este fin el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y Medio
Ambiente (SSOMA) y el Departamento de Seguridad UCV, te comunica que que sólo
se permitirá el ingreso de personas mayores de 10 años, con su respectiva pulsera
vip. Se les invoca a tomar sus precauciones para dar cumplimiento a esta
indicación y evitar molestias.
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