Estimados señores:
Reciban un cordial saludo a nombre de la Universidad César Vallejo.
El motivo de la presente es para invitarlos a participar de su Ceremonia de Graduación o Titulación; la cual se realizará el día martes 17 de julio de 2018 en el auditorio Mágnum de la universidad, en el siguiente horario:
Ceremonia de Graduación Bachilleres, Titulados y Posgrado Inicio 9:00 a.m. (Programa de Ceremonia)
Bachilleres,Titulados y Posgrado: 9:00 a.m.
La asistencia en general a la Ceremonia será con vestimenta formal, una vez concluido el acto protocolar académico en el auditorio Mágnum, se les invita a participar de la recepción a la celebración de su ceremonia de colación (cóctel), en la explanada del pabellón B, portando su ticket de ingreso.
Se hace de su conocimiento que se ha contemplado que la participación a su ceremonia será: El graduado o titulado y 2 acompañantes.
A continuación les brindamos las indicaciones a seguir, se ruega revisarlas minuciosamente a fin de que no se susciten situaciones incómodas por no revisar la información detallada líneas abajo, nuestro compromiso es que su ceremonia se desarrolle con éxito.
Indicaciones para el día del evento
Puertas de acceso:
El ingreso de los graduados y titulados será por la puerta N° 3 a las 7:30 a.m., deberán concentrarse en el auditorio Poemas humanos para el control de asistencia e indicaciones.
El ingreso de los acompañantes, será por la puerta N° 8 (espalda de la universidad) a partir de las 8:20 a.m. y únicamente su ingreso será portando el tickets del evento, de no asistir con ello no podrán ingresar al auditorio.
Rogamos su puntualidad.
Actividades previas a la ceremonia de graduación o titulación
1.Adquisición de tickets de ingreso adicionales
En caso de requerir acompañantes adicionales, podrán acercarse a la oficina de Finanzas del alumno (Cuentas Corrientes) para adquirir sus tickets adicionales.
Concepto de pago: Pago adicional de Ceremonia de Graduación y/o Titulación
Costo: S/.50.00 soles.
Cantidad de tickets de ingreso adicionales por graduado o titulado: Hasta agotar stock.
Total de pases adicionales: 300 pases disponibles.
· Fechas únicas para la adquisición de tickes de ingreso adicionales: Desde el 13 al 16 de Julio del 2018, hasta agotar stock. (300 tickets adicionales)
· Recojo de pases adicionales.
Presentar sus recibos en la oficina de Grados y Títulos al momento del recojo de su indumentaria para obtener sus tickets de ingreso.
2.Recoge tu vestimenta de Graduación o Titulación, tickets de ingreso
La entrega de vestimenta de Graduación/Titulación, se realizará de acuerdo a las siguientes indicaciones
Bachilleres: Toga, birrete y borla.
Titulados: Toga, birrete, pechera roja y borla.
Posgrado: Toga, birrete, pechera y borla.
En caso que no pueda acercarse a recoger personalmente, puede enviar a una tercera persona con el DNI ORIGINAL DEL TITULAR, ya que el registro solo se realizará utilizando un lector de código de barras del DNI de lo contrario no podremos atenderlo, tomar sus precauciones.
Confirmen su participación
La confirmación definitiva de su asistencia a la ceremonia se producirá cuando recoja sus tickets de ingreso. En el supuesto de que no las recoja en la fecha y horas señaladas, se entenderá que no va a asistir a la ceremonia y no se procederá a su llamamiento para la entrega del diploma.
Nota:
En caso de pérdida o daño de la vestimenta de graduación, el graduado o titulado deberá asumir el costo por la indumentaria.
Importante:
La universidad vela por brindarle una seguridad a usted y sus acompañantes; con este fin el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) y el Departamento de Seguridad UCV, te comunica que que sólo se permitirá el ingreso de personas mayores de 10 años, con su respectivo ticket de ingreso. Se les invoca a tomar sus precauciones para dar cumplimiento a esta indicación y evitar molestias.