Estimados señores:
Reciban un cordial saludo a nombre de la Universidad César Vallejo.
El motivo de la presente es para invitarlos a participar de su Ceremonia de Graduación o Titulación; la cual se realizará el día miércoles 10 de octubre de 2018 en el auditorio Mágnum de la universidad, en el siguiente horario:
Ceremonia de Graduación y Títulación Inicio 11:00 a.m. (Programa de Ceremonia)
Graduación y Titulación : 11:00 a.m.
La
asistencia en general a la Ceremonia será con vestimenta formal, una
vez concluido el acto protocolar académico en el auditorio Mágnum, se
les invita a participar de la recepción a la celebración de su ceremonia
de colación (cóctel), en la explanada del pabellón B, portando su
ticket de ingreso.
Se hace de su conocimiento que se ha contemplado que la participación a su ceremonia será: El graduado o titulado y 2 acompañantes.
A
continuación les brindamos las indicaciones a seguir, se ruega
revisarlas minuciosamente a fin de que no se susciten situaciones
incómodas por no revisar la información detallada líneas abajo, nuestro
compromiso es que su ceremonia se desarrolle con éxito.
Indicaciones para el día del evento
Puertas de acceso:
El ingreso de los titulados será por la puerta N° 3 a las 9:30 a.m., deberán concentrarse en la biblioteca para el control de asistencia e indicaciones.
El ingreso de los acompañantes, será por la puerta N° 7 (espalda de la universidad - Auditorio Caynas) a partir de las 10:30 a.m. y únicamente su ingreso será portando el tickets del evento, de no asistir con ello no podrán ingresar al auditorio.
Rogamos su puntualidad.
Actividades previas a la ceremonia de graduación o titulación
1.Adquisición de tickets de ingreso adicionales
En caso
de requerir acompañantes adicionales, podrán acercarse a la oficina de
Finanzas del alumno (Cuentas Corrientes) para adquirir sus tickets
adicionales.
Concepto de pago: Pago adicional de Ceremonia de Graduación y/o Titulación
Costo: S/.50.00 soles.
Cantidad de tickets de ingreso adicionales por graduado o titulado: Hasta agotar stock.
Total de pases adicionales: 300 pases disponibles.
· Fechas únicas para la adquisición de tickes de ingreso adicionales: Desde el 01 al 05 de Octubre del 2018, hasta agotar stock. (300 tickets adicionales)
2.Recoge tu vestimenta de Graduación o Titulación, tickets de ingreso
La entrega de vestimenta de Graduación/Titulación, se realizará de acuerdo a las siguientes indicaciones
Bachilleres: Toga, birrete y borla.
Titulados: Toga, birrete, pechera roja y borla.
Posgrado: Toga, birrete, pechera y borla.
LUGAR: OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
FECHA: JUEVES 04 DE OCTUBRE
HORARIO: 8:30 A.M. A 12:30 PM Y DE 02:00 PM A 5:30 PM.
Para el recojo de su indumentaria de graduación o titulación deberá presentar DNI original para el registro y entrega.
En caso que no pueda acercarse a recoger personalmente, puede enviar a una tercera persona con el DNI ORIGINAL DEL TITULAR, ya que el registro solo se realizará utilizando un lector de código de barras del DNI de lo contrario no podremos atenderlo, tomar sus precauciones.
3.Devolución de Vestimenta de Graduación o Títulación
Para la devolución de la vestimenta de Graduación o Titulación, se realizara a partir del dia siguiente hábil de la ceremonia de Graduación o Títulación con un plazo maximo de 5 días, caso contrario se recargara una multa diaria por demora de devolución de toga y birrete (s/5.00).
Confirmen su participación
La
confirmación definitiva de su asistencia a la ceremonia se producirá
cuando recoja sus tickets de ingreso. En el supuesto de que no las
recoja en la fecha y horas señaladas, se entenderá que no va a asistir a
la ceremonia y no se procederá a su llamamiento para la entrega del
diploma.
Nota:
En caso de pérdida o daño de la vestimenta de graduación, el graduado o titulado deberá asumir el costo por la indumentaria.
Importante:
La
universidad vela por brindarle una seguridad a usted y sus
acompañantes; con este fin el Instituto Nacional de Defensa Civil
(INDECI), la Oficina de Salud
y Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) y el Departamento de
Seguridad UCV, te comunica que que sólo se permitirá el ingreso de
personas mayores de 10 años, con su respectivo ticket de ingreso. Se les
invoca a tomar sus precauciones para dar cumplimiento a esta indicación
y evitar molestias.